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惠民县编办“五到位”扎实做好事业单位登记档案管理工作
2016-08-01 08:38:00

 

为加强事业单位法人登记档案管理,实现档案管理的规范化、标准化,按照《事业单位登记管理档案管理办法》的要求, 惠民县编办“五个到位”认真做好事业单位登记档案管理工作,确保每份事业单位法人登记档案资料详实,材料完整,便于检索,易于利用。

一是上墙挂网,确保“制度到位”。健全完善档案归档、保管、借阅等管理制度,制定了档案工作目标管理责任制,通过纸质版上墙,电子版挂网的形式,做好制度的宣传引导。

二是定时定人,确保归档到位。明确了专门的收集人员,严格按照《档案法》和《事业单位登记管理档案管理办法》等档案管理有关规定,对事业单位设立、变更、证书补领和注销等登记管理材料精心收集,力求做到材料真实、有效、齐全。

三是查漏补缺,确保“整理到位”。采用“粘、补、并、填”4种方法,粘,即将档案中因时间久,破损严重的资料,在其后帮衬进行粘贴;补,及时通知单位补充在设立、变更登记时所欠缺的资料;并,将以前档案中的散页、单页的原始资料合并粘连在一起;填,即把档案里联系人、电话号码、领取正副本等情况,根据台账如实补填写,使其更完整。

四是分类处理,确保管理到位。根据《事业单位登记管理档案管理办法》,对整理完毕的事业单位登记管理档案及时放入相应档案盒内,按照事业单位法人证书序号排列整齐。对新设立事业单位按时立档,已注销单位单独放置,便于查找。

五是严管严用,确保使用到位。严格查阅手续,对事业单位法人档案查阅者认真进行身份核对,填写查阅档案登记薄,注明查阅档案的时间、目的和范围,积极主动地开展档案的咨询利用工作,严格按照防潮、防火、防盗、防虫、防尘等规定,做好档案的日常维护、保管工作,确保档案安全。

联系地址:山东省惠民县府前街1号  邮政编码:251700
电话:0543-2133737  传真:0543-5321341 电子邮件: sdhmxbb#126.com
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