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惠民县编办“巧用”电子台账力推机构编制动态管理“四化建设”
2016-05-25 14:06:00

为进一步推进机构编制管理信息化建设,加强机构编制动态管理,惠民县编办从规范机构编制台账管理入手,强化电子台账运用,切实保证机构编制管理精细化、实时化、动态化,提高了机构编制管理工作水平。

一是实体与数据结合,推动“信息化建设。在纸质台帐基础上,事业科、行政科设计制作电子台帐,对各单位机构设置、编制调整、人员增减等信息实行电子化管理,实现实名制系统、纸质台账、电子台帐的同步更新,保证数据信息的一致性。 

二是要素与使用结合,推动精细化建设。在历史台账的基础上,通过查阅档案、积极沟通、采集、核对,重点完善、更新全县各单位的设立更改时间、文号、机构编制标准名称、编制数、职数、内设机构、人员信息等,为机构编制实名制系统数据的研判、分析、检索、服务提供全面真实有效的数据保障。

三是管理与调整结合,推动动态化管理。根据单位人员实时变化情况,结合实名制系统业务工作,做到“一变动、一更新、不拖延、不遗漏”,实时动态调整台账数据信息,并做好相关信息备份,不断提升台账的使用效率。

四是监督与落实结合,推动“制度化建设。强化责任是搞好基础台账管理工作的保障。该办明确一名台账信息管理员,专门负责纸质台帐、电子台账数据信息的收集、整理、统计、维护,同时做好台账信息的保密工作,充分保障数据信息的准确、即时、安全。

 

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