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惠民县编办“三化”做好机构编制沿革文件信息化工作
2016-05-18 16:05:15

为进一步做好机构编制沿革文件信息化工作,确保信息系统数据详实准确,惠民县编办在前期工作基础上创新工作方法,精细化梳理、多元化联动、程序化录入,全面打通机构编制沿革文件信息化工作“最后一公里”。

一是“精细化”梳理,杜绝“理不清”隐患。针对反馈情况,惠民县编办安排专人利用一周时间对系统电子台账进行了细致梳理,并对发现的问题进行了分类登记。根据分类情况,交由具体业务科室进行严格审核,全方位掌握工作难点及任务量,杜绝电子台账“理不清”的隐患。

二是“多元化”联动,破解“找不全”难题。为解决历史久远文件查找难的问题,惠民县编办充分发挥科室联动优势,各科室协力查找文件线索。同时,积极联系县人社局、县档案馆及具体单位,调用相关单位电子档案台账及文书档案,最大限度破解历史久远文件“找不全”难题。截至目前,惠民县编办驻档案馆工作时间已达40余小时,共成功查阅1980年以来历史久远文件11份并已录入系统。

三是“程序化”录入,打消“拿不准”顾虑。为最大限度降低人工录入出错概率,惠民县编办制定系统录入“程序”,文件录入及台账修改“流水线”作业,大大降低出错概率的同时提高工作效率,彻底打消系统数据“拿不准”的顾虑。

联系地址:山东省惠民县府前街1号  邮政编码:251700
电话:0543-2133737  传真:0543-5321341 电子邮件: sdhmxbb#126.com
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