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惠民县编办“整、管、改”三管齐下落实编办档案管理工作
2016-03-14 11:23:05

为提高处理、管理本单位档案的效率和准确度,惠民编办以做好2015年度档案年报工作为契机,“整、管、改”三管齐下,保证编办档案管理顺利进行。

一、材料编号,整理归档。按档案室基本情况年报表涉及指标,仔细核实之前存档资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行修整,避免缺失,以供查阅。对编制档案,按年份、类别、期限等特征进行明确的分类,并制定一套编号规则,对档案进行编号列目。严格按“同年归同列,同类逐号排”的原则,将档案入柜保存,做到管理科学化、系统化。对于,暂未入档的2015年度档案及2016年度新的重要资料,按流程整理归档,务必做到资料整理要与工作完成同步,避免资料遗失。

二、健全机制,管理到位。依照《档案法》的要求和单位实际工作的需要制定详细可行的工作方案、严格管理的标准,健全档案查(借)阅、收集、管理等编办档案管理制度。各科室日常工作涉及的重要资料,在电脑上专门的磁盘的文件夹电子存档,方便年底档案收集。同时,同步更新电子目录,编制《全引目录》检索工具,方便日常查阅。务必及时对机构编制实名制管理系统和机构编制综合管理信息系统台账进行维护、更新,助力档案查阅。

三、专人专项,改进水平。档案收集责任按工作类型落实到科室,定位到人,推行“谁管理,谁负责”的管理制度,各科室人员按责任分工,各司其职,狠抓落实。具体档案管理人员对于涉密资料切实做好保密工作,档案查询严格登记,否则,一旦造成不良影响和严重后果,对有关责任人员予以责任追究和处理。

联系地址:山东省惠民县府前街1号  邮政编码:251700
电话:0543-2133737  传真:0543-5321341 电子邮件: sdhmxbb#126.com
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